Suprir tal necessidade requer um sistema seguro para que as informações
circulem dentro da cooperativa de maneira dinâmica e sem falhas. Um bom sistema
de gestão de processos deve ser abrangente, de maneira a administrar os
processos internos da cooperativa oferecendo flexibilidade e segurança.
Flexibilidade para que exceções possam ser tratadas e que a cooperativa tenha
condições, de acordo com suas necessidades, de modificar o fluxo das informações
ou a forma como estas são geradas e tratadas.
Segurança para que a
flexibilidade não se torne um fator de risco para a informação, ou seja, que a
cooperativa possa modificar suas regras e tratar suas exceções, mas que isto não
signifique quebrar as regras impostas.
A Easy System Informática, por meio do sistema EasyCOOP de gestão de
cooperativas, oferece todos estes recursos. Um sistema que se adapta de acordo
com as necessidades de quem o utiliza.
Uma vez que o sistema já é utilizado
por mais de 300 cooperativas em todo o país, dos mais variados segmentos e
portes - desde entidades com 20 associados a cooperativas com 20.000 associados,
dos segmentos de transporte, educação, saúde, produção, comércio,
multiprofissionais e muitos outros - ele foi estruturado para se adaptar
facilmente a ambientes diferenciados.
O EasyCOOP provê ferramentas para amplo cadastro dos dados dos cooperados e
candidatos a cooperados; automatização do cálculo da folha de pagamento;
controle dos benefícios oferecidos aos associados; envio on-line de informações
para os bancos, Previdência Social e Receita Federal, além do controle do fluxo
de caixa da cooperativa. Tudo isso acompanhado de ferramentas auxiliares para
controle de fluxo da informação e publicação de informações na internet.
IMPLANTAÇÃO
Um bom sistema exige não só um bom software, mas também uma implantação
adequada. Uma boa implantação requer um bom amparo por parte de quem entende
melhor o sistema: aquele que o desenvolveu. Por isso, a Easy System mantém um
corpo técnico de profissionais altamente qualificados, treinados para adaptar o
sistema a cada cooperativa e capacitar os colaboradores internos, de maneira a
obter os melhores resultados.
Devido à grande diversidade de usuários do sistema, os técnicos da Easy
System acabam, muitas vezes, auxiliando mesmo a determinar mudanças nos
processos da cooperativa. Desta forma, nos tornamos parceiros de nossos
clientes, sempre participando do seu dia a dia e auxiliando a melhorar a
qualidade e a segurança na informação.
Nosso objetivo final é que o cliente possa utilizar o sistema de maneira
objetiva e segura, dispondo a todo momento de informações ágeis e confiáveis
para oferecer a seus cooperados e tomadores de serviço.
Ao pensar em sistema de gestão para cooperativas não deixe de consultar o
EasyCOOP: você irá se surpreender positivamente.